Cách Setting máy in đơn hàng Xprinter 350B Quốc Thiên để in đơn hàng TMDT

Thiết lập máy in đơn hàng Xprinter 350B để xử dụng in đơn hàng cho việc bán hàng online các kênh thương mại điện tử Shopee, Lazada, chuyển phát,… Ngoài ra chỉ với vài bước đơn giản bạn có thể chuyển đổi thành một chiếc máy in bill cực kì tiện lợi. Với chiếc máy in tem mã vạch Xprinter 350B được trang bị bộ motor kép cho vận tốc in lên đến 152mm/s, có thể giúp bạn dễ dàng hoàn tất các đơn hàng nhanh chóng hiệu quả. Để có thể làm được những điều nói trên xin mời các bạn cùng đi theo dõi bài viết “Hướng dẫn thiết lập máy in đơn hàng Xprinter 350B để in đơn hàng shopee lazada” bên dưới nhé.

1. Cách tải driver & cài đặt máy in đơn hàng Xprinter 350B

1.1 Cách tải driver máy in mã vạch Xprinter XP-350B nhanh chóng

Để seting máy in Xprinter 350B trước tiên bạn cần tải về phần mềm driver hoàn toàn miễn phí ngay tại đây.

1.2 Seting máy in Xprinter 350B

Bước 1: Sau khi tải về hoàn tất bạn trỏ chuột vào dấu mũi tên> chọn hiển thị trong folder

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 2: Trong folder chứa driver> nhấp đúp để mở lên

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 3: Tiếp theo đó tích vào ôvàgt; I accept the…> sau đó bấm Next để tiếp tục cài đặt

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 4: Bước này bạn có thể chọn thư mục để lưu driver hoặc lưu mặc định là ổ Cvàgt; nhấn Next để tiếp tục thiết lập

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 5: Bước này bạn có thể tích bỏ chọn đọc hướng dẫn> nhấn Finish để tiếp tục

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 6: Bạn chọn Install printer driversvàgt; nhấn Next

Cách Setting máy in đơn hàng Xprinter 350B Quốc Thiên để in đơn hàng TMDT 1

Bước 7: Bước này bạn sẽ có các lựa chọn để kết nối với máy in> nơi đây mình chỉ có cổng USB chỉ nên mình sẽ chọn ô USB

(bước này bạn cần kết nối dây USB vào máy tính và bật nguồn lên để máy nhận máy in, nếu vẫn chưa nhận bạn bật tắt máy in vài lần cho đến khi kết nối được)

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 8: Khi bạn đã thấy mã máy in đúng với máy in đang kết nốivàgt; nhấn Next

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 9: Ở bước này bạn có thể đổi tên cho máy in hoặc giữ nguyên & đặt máy in làm mặc định> nhấn Next để tiếp tục

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 10: Phần mềm sẽ cho bạn kiểm tra lại thông tin 1 lần nữa> nhấn Finish để tiến hành quá trình cài đặt máy in Xprinter 350B

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 11: Tiến trình seting máy in Xprinter 350B trên máy tính đã hoàn tất

cài đặt máy in Xprinter 350B

2. Hướng dẫn cấu hình chi tiết máy in đơn hàng Xprinter XP-350B

2.1 Cấu hình máy in Xprinter XP-350B

Bước 1: Bạn vào Start menu> tìm công cụ Control Panel

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 2: Trong tab Control Panel> nhấp chọn công cụ Devices and Printers

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 3: Trong tab Devices and Printers > nhấp phải vào driver máy in Xprinter XP-350B> nhấn chọn Printing Preferences

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 4: Trong giao điện thiết lập bạn chọn Tab Graphics> ở phần Resolution bạn có thể tùy chỉnh độ phân giải cao hay thấp nếu có> tiếp theo đó là phần phối màu ở đây mình sẽ đặt là Halftone để in tem nhãn là ok

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 5: Trong Tab Stock

-Ở mục Method bạn cũng có thể tùy chỉnh giữa giấy in trực tiếp hoặc giấy in chuyển nhiệt (ở đời máy in mực ribbon).

-Trong mục Type bạn cũng có thể tùy chỉnh giữa :

  • Labels With Gaps tem nhãn với khoảng trống
  • Labels With Marks tem nhãn với khoảng trống có đánh dấu
  • Continuous tem nhãn in liên tục (ở dòng máy in mực ribbon)

-Tiếp cho đến mục Post-Print Action có các tùy chọn:

  • Tear Off để máy in cân giấy đến đoạn xé giấy
  • Peel Off để chỉ bóc tem mà không xé

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 6: Trong Tab Options chúng ta sẽ có 2 tùy chỉnh:

-Mục Print Speed: bạn chỉnh vận tốc càng thấp thì chi tiết càng rõ đẹp nhất là 2.00in/sec

-Mục Darkness: bạn chỉnh càng cao thì màu càng đậm tốt nhất là từ 10 trở xuống cao quá sẽ không tốt cho đầu in.

cài đặt máy in Xprinter 350B

2.2 Cài đặt khổ giấy máy in Xprinter 350B

Thông thường máy in đơn hàng Xprinter XP-350B khi lắp đặt giấy in tem nhãn xong bạn bật nguồn máy lên máy sẽ tự nhận khổ giấy. Cách xem xét máy đã nhận khổ giấy hay chưa bạn ấn nút feed trên máy máy đẩy ra 1 hàng tem & dừng ngay đúng chỗ xé giấy là máy đã nhận đúng khổ giấy của bạn.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh lại khổ giấy cho đúng với kích thước như sau:

Bước 1: Trong Tab Printing Preferences> chọn tab Page Setup

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 2: Trong mục Stockvàgt; nhấn chọn New để tạo mới/ Edit để chỉnh mặc định

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 3: Trong tab New Stock mình có thể tùy chỉnh:

  • Name: Tên tùy chọn
  • Type: chọn mục Die-Cut Labels (tem nhãn cắt bế sẵn)
  • Label Size: Width để chỉnh chiều rộng tem, Height để chỉnh chiều cao tem
  • Đặt cả hai giá trị của Exposed Liner Width: Left Giá trị Trái & Phải thành 0

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 4: Sau khi tùy chỉnh xong nhấn Ok để hoàn tất

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 5: Tiếp tục nhấn Apply> nhấn Ok để hoàn tất quá trình seting khổ giấy máy in Xprinter 350B

cài đặt máy in Xprinter 350B

3. Hướng dẫn cách in đơn hàng Shopee, Lazada, Tiki,… bằng máy in Xprinter 350B

Để có thể in đơn hàng, giúp việc kiểm soát đơn hàng và giao cho các shipper vận chuyển một cách nhanh chóng nhất các bạn hãy cùng thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Các bạn vào trang bán hàng của Shopee, Lazada hoặc Tikivàgt; bạn vào trang Quản Lý Đơn Hàng> nhấn chọn Mọi thứ

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 2: Bạn tìm đến đơn hàng bạn muốn in phiếu> nhấn chọn In phiếu giao

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 3: Sau đó đường dẫn sẽ dẫn sang trang Xem trước bản invàgt; nhấn chọn In phiếu

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 4: Trong phần máy in> nhấp vào dấu mũi tên chọn xem thêm

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 5: Tìm đúng máy in Xprinter XP-350B bấm vào để chọn máy in

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 6: Ở mục Trangvàgt; ta sẽ chọn trang 1

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 7: Mục bản sao tùy vào bạn muốn in bao nhiêu thì chọn

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 8: Khổ giấy mình sẽ chọn vào tùy chỉnh mà mình đã seting sẵn trên máy in

cài đặt máy in Xprinter 350B

Bước 9: Ở phần tỷ lệ bạn sẽ đặt là 65% hoặc tùy chỉnh cho vừa tùy đi theo kích thước tem của bạnvàgt; nhấn in để máy bắt đầu in.

cài đặt máy in Xprinter 350B

Trên đây mình đã hướng dẫn hoàn tất cách cài đặt máy in đơn hàng Xprinter 350B & cách để in đơn hàng trên Shopee, các bạn có thể in đơn cho các trang thương mại điện tử khác với thao tác giống như. Nếu như các bạn chưa thực hiện được hoặc muốn tìm hiểu thêm về tham số kỹ thuật của máy in tem mã vạch Xprinter XP-350B, thì hãy liên hệ ngay cho máy in đơn hàng Quốc Thiên để được tư vấn & hỗ trợ, cũng như bảng báo giá tốt nhất.

Review 2 mẫu máy in đơn hàng Shoppe Quốc Thiên sử dụng phổ biến hiện nay

Máy in đơn hàng Quốc Thiên giúp cho các chủ shop, chủ cửa hàng tiết kiệm tối đa thời gian đóng hàng hóa để gửi, cũng như tạo tính chuyên nghiệp hơn với khách hàng.

Với những chủ shop, chủ store đang dùng các đơn vị vận chuyển như GHTK, Viettel Post, VN Post, Nhanh, Jvàamp;T, Ong Vàng… thông thường chỉ sử dụng các hình thức in ấn vận đơn trên giấy A4, A5 sau đó dùng băng keo để dán lên sản phẩm.

Review 2 mẫu máy in đơn hàng Shoppe Quốc Thiên sử dụng phổ biến hiện nay 2

Với hình thức thủ công này thì bạn sẽ tốn nhiều thời gian cũng như công sức để gói hàng hóa, và nó chỉ phù hợp với các shop với lượng đơn hàng ít.

Do vậy máy in đơn hàng đang là lựa chọn phù hợp nhất bây giờ:

Điểm mạnh các dòng máy in vận đơn

– In nhiệt trực tiếp, không sử dụng mực, giúp tiết kiệm chi phí.

– Tốc độ in nhanh, in hàng loạt đơn hàng một lúc.

– Tem in có kèm keo dán sẵn, bạn chỉ việc bóc ra và dán sản phẩm.

– Tiết kiệm thời gian đóng gói sản phẩm.

– Tiết kiệm nhân lực

Bên dưới Quốc Thiên sẽ giới thiệu tới các bạn 2 mẫu máy in đơn hàng GHTK đang xử dụng phổ biến giờ đây nhé.

Máy in đơn hàng Gprinter GP-3150TIN

Máy in nhãn nhiệt Gprinter GP-3150TIN thuộc danh mục máy in mã vạch để bàn hoặc siêu thị với thân hình có thiết kế xây dựng cho kích thước tối ưu nhỏ gọn, không chiếm không gian xử dụng & black color tô thêm sự mạnh mẽ dễ gắn liền với bàn làm việc. Máy in mã vạch GP-3150TIN được đánh giá là xử dụng dễ dàng, thao tác đơn giản khi mở hoặc đóng nắp máy, bổ trợ tiến trình thay lắp cuộn giấy tem decal nhiệt nhanh chóng, giảm thời gian chờ.

Review 2 mẫu máy in đơn hàng Shoppe Quốc Thiên sử dụng phổ biến hiện nay 3

Máy in đơn hàng Gprinter GP-3150TIN xây dựng thiết kế cho thân hình nhỏ gọn tối ưu, dễ dùng với nắp máy mở bật hướng lên rộng, thoáng thuận tiện thay cuộn giấy tem decal nhiệt nhanh chóng. Máy in nhiệt mã vạch Gprinter GP-3150TIN in chiều rộng 3 inch, bổ trợ in mã vạch 1D, 2D phù hợp in tem vận đơn, nhãn đơn hàng cho nhà bán lẻ ở web thương mại điện tử & đặc biệt chi phí sở hữu có giá cả cạnh tranh.

Máy in đơn hàng Gprinter 3120TUB

Máy in đơn hàng Gprinter 3120TUB ứng dụng cho các mô hình kinh doanh như shop bán lẻ,quán cafe,quán trà sữa,siêu thị mini…với độ phân giả đạt 203dpi nên in ra các bản in rất đẹp sắc nét chữ không hề bị mờ, nhòe, tốc độ in nhanh 127mm/s giúp thao tác trong công việc của bạn nhanh hơn nhiều đồng thời năng khẩu phần làm việc của bạn cũng tăng lên.

Review 2 mẫu máy in đơn hàng Shoppe Quốc Thiên sử dụng phổ biến hiện nay 4

–      Độ phân giải : 203Dpi

–      Vận tốc in cực nhanh : 4 Inch hoặc 127mm/s

–      Khả năng in : 400-620 tem/1 phút, kích thước tem tiêu chuẩn 25x37mm

–      Tự động căn chỉnh kích thước tem

–      Tương thích với mọi thứ phần mềm in mã vạch hiện có

–      Bổ trợ in mã vạch từ BMP và PCX

–      Bổ trợ kết nối : USB

–      Bổ trợ in nhãn mã vạch chiều rộng từ 20mm – 80 mm

–      Kích thước cuộn giấy nhãn mã vạch : Đường kính Max 85mm, lõi 25mm

–      Tự động kiểm soát nhiệt độ đầu in đảm bảo độ bền đầu in

Tìm hiểu về máy quét QRcode Quốc Thiên, ứng dụng cho mô hình kinh doanh

Thiết bị máy quét QRcode hay còn gọi bằng máy đọc mã vạch 2D hiện đang được rất nhiều các shop, doanh nghiệp xử dụng với nhiều ưu điểm nổi bật, mang đến sự tiện lợi khi sử dụng.

Bây giờ, trong mọi thứ các loại máy quét mã vạch 2D thì máy đọc mã vạch QRCode đang được ứng dụng nhiều nhất. Mã vạch được thiết kế dưới dạng ma trận có chứa chấm và ô vuông nhỏ với khả năng chứa cho đến 7000 ký tự số & 4000 ký tự chữ. Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể mã hoá thông tin đơn giản & thuận tiện khi thanh toán, giúp cho việc kiểm kê hàng hoá trở nên dễ dàng & chính xác hơn.

Tìm hiểu về máy quét QRcode

Khi sử dụng, người xử dụng sẽ bấm nút để cho máy quét bắn ra một chùm ánh sáng thông thường sẽ có màu đỏ. Nếu như nó rơi vào vùng sáng thì 1 con số zero sẽ được đọc. Còn nếu vào vùng tối sẽ nhận diện là con số 1. Khi đó, các thông tin sẽ được mã hoá dưới dạng chuỗi số 0 và 1.

máy đọc mã vạch qrcode

Chuỗi này sẽ tượng trưng cho những thông tin, ký tự đã được mã hoá & truyền về bộ phận giải mã. Nếu máy phát hiện tiếng “Bíp” tức là lúc thông tin sẽ được hiển thị. Còn nếu bạn không nghe thấy tiếng kêu sẽ đồng nghĩa với chuỗi mã vạch không được mã hoá & hiển thị nội dung thông tin.

Những ưu thế nổi bật của máy quét QRcode

Sở dĩ giờ đây mọi người ngày càng ứng dụng máy quét QRcode bởi những điểm mạnh nổi bật như:

Đọc thông tin đầu vào của sản phẩm

Đây sẽ là tính năng được các quầy thanh toán trong các cửa hàng, siêu thị dùng. Bạn chỉ cần đưa mã vạch cho đến gần máy quét là sẽ hiển thị trên màn hình máy tính những thông tin bao gồm: tên sản phẩm, giá, trang web, address công ty…
Khi đó, thu ngân sẽ nhanh chóng thực hiện thao tác thanh toán thay vì phải nhập tay từng mã hàng hoá như phương pháp thông thường.

Ngoài ra nó cũng giúp đưa được nhiều thông tin tới khách hàng tiềm năng khi xử dụng sản phẩm.

Quét các chương trình khuyến mại

Cũng tương tự như việc kiểm tra thông tin về sản phẩm thì thiết bị máy đọc mã vạch QRCode cũng cho phép cập nhật thông tin xem hàng đó có được khuyến mại hay không. Nếu như có, thì chỉ ngay khi quét hệ thống sẽ tiết lập lệnh xác nhận giá ưu đãi cho hoá đơn của khách hàng khi thực hiện tại quầy thanh toán.

Kiểm kê hàng tồn kho

Đối với các store có quy mô nhỏ thì mọi người có thể ứng dụng máy đọc mã vạch để dùng với mục đích kiểm kho. Tuy nhiên, khi đó sẽ cần có thêm seting về phần mềm sẵn vào máy, lệnh cũng như mã hàng hoá cố định.

máy đọc mã vạch qrcode

Nhờ đó, mà mọi thông tin sẽ được cập nhật cũng như ghi nhớ khi quét. Sau đó, bạn cũng có thể truyền mọi thông tin dữ liệu từ máy quét vào bộ nhớ qua cổng USB khá đơn giản.

Quét thẻ thành viên

Thông thường ở các trung tâm thương mại lúc này thường thiết lập thêm thẻ thành viên cho khách hàng lúc mua sắm. Các doanh nghiệp sẽ đưa ra những chủ đạo sách ưu đãi như tích điểm khi sử dụng.
Vì thế, khi bạn có thẻ thành viên khi thanh toán chỉ cần đưa ra cho nhân viên thu ngân quét để tích điểm nhanh chóng dưới hình thức mã QRCode.

Sử dụng cho đơn đặt hàng, đặt phòng hotel, vé máy bay

Khi chúng ta đk thông tin mua hàng trên các app trực tuyến sẽ thường nhận được 1 mã QRCode. Khi đó, bạn chỉ cần mang cho đến store để nhân viên lễ tân sẽ quét mã là đã có thể xử dụng dịch vụ nhanh chóng & hiệu quả thông qua mã QRCode. Giúp tiết kiệm tối đa thời gian cũng như khả năng bảo mật của mã QRCode cũng rất cao.

Trên đây là một số thông tin căn bản về máy quét QRcode Quốc Thiên, mong rằng sẽ giúp bạn đọc đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất. Để đặt mua máy chất lượng, hãy cho đến với Quốc Thiên để có được mẫu máy hiện đại với mức giá hợp lý.

Máy quét QRcode Quốc Thiên khai báo y tế hiệu quả

Giờ đây với tình hình diễn biến cầu kỳ của Covid – 19 để quản lý tiện lợi hơn cho việc đi lại của người dân cũng như nắm bắt các thông tin cư dân để kịp thời xử lý các trường hợp phát hiện ca nhiễm hoặc nghi nhiễm cũng như vùng nhiễm.

Bộ y tế đã ra mắt tính năng tờ khai y tế quản lý tiện lợi hơn với việc mỗi các nhân được định danh trên một mã vạch QRcode hiện hữu

Máy quét QRcode là gì ?

  • Mã vạch Qrcode là loại mã vạch 2D vuông hoặc chữ nhật cho phép lưu trữ thông tin dưới dạng hình Ảnh
  • Mã QR được phát triển bởi công ty Denso Wave (Nhật Bản) vào năm 1994, người tạo ra nó có ý định cho phép mã được giải mã ở tốc độ cao. & loại mã này đã & đang được xử dụng phổ biến tại Nhật Bản.
  • QR Code là chữ viết tắt của chữ Quick response code (Mã phản hồi nhanh) hay còn gọi bằng mã vạch ma trận (matrix-barcode) là dạng mã vạch hai chiều (2D) thế hệ mới có thể được đọc bởi một máy đọc mã vạch hay smartphone (điện thoại thông minh) có chức năng chụp ảnh (camera) với ứng dụng chuyên biệt để quét mã vạch.
Máy quét QRcode Quốc Thiên khai báo y tế hiệu quả 5

Để quét được các mã vạch 2D QRcode thì Quốc Thiên đã nghiên cứu & cung cấp cho quý khách hàng khá nhiều mẫu mã sản phẩm máy quét QRcode Quốc Thiên thông dụng & tiện lợi hiện nay

Chỉ cần kết nối máy quét mã vạch 2D với máy tính hoặc điện thoai(Với máy Bluetooth) bạn có thể quét được các mã QRcode & dữ liệu được truyền về máy tính cho người sử dụng thu thập và kiểm chứng thông tin người đi đường

Với các người sử dụng mã QRcode trên hệ thống đã có thông tin khai báo chỉ cần quét mã có thông tin là được qua trạm khi có kiểm soát viên kiểm chứng thông tin đăng ký đúng như thông tin trên phần mềm.

Cấu tạo và nguyên lý hoạt động của máy quét QRcode Quốc Thiên cập nhật mới nhất

Mã vạch là một dãy các vạch xen kẽ các khoảng trống song song với kích thước khác nhau được sắp xếp đi theo một quy tắc mã hóa nhất định để biểu hiện mã số của sản phẩm dưới dạng máy quét có thể đọc được.

Từ cách đây rất lâu, để quản lý hàng hóa trong phạm vi lớn người ta đã phát mình ra cách dùng mã vạch để nhận dạng sản phẩm. Trải qua nhiều năm các loại mã vạch cũng trở nên đa dạng hơn, phụ thuộc vào các dạng  thông tin cần mã hóa cũng như nhu cầu xử dụng.

Top máy quét QR code thịnh hành nhất năm 2020 - SapoShop

Nhưng nếu xử dụng mắt thường để đọc & nhớ được từng mã vạch thì là điều không thể, chính vì thế cùng với sự ra đời của mã vạch là máy đọc mã vạch. Máy đọc mã vạch có cấu tạo như thế nào & hoạt động ra sao? Hôm nay Quốc Thiên sẽ giới thiệu cho đến các bạn bài viết “Cấu tạo & nguyên lý hoạt động của máy quét QRcode Quốc Thiên”

Cấu tạo máy quét QRcode

Cấu tạo máy đọc mã vạch gồm 3 thành phần chính: bộ phận quét mã vạch, bộ phận truyền tín hiệu & bộ phận giải mã.

Bộ phận quét mã vạch

– Bộ phận này có chức năng phát ra 1 chùm tia sáng rọi vào ký hiệu mã vạch để lấy thông tin trên mã vạch. Nhờ vào công nghệ chế tạo, người ta chia ra làm 2 loại mã vạch scanner: Laser scanner & CCD scanner.

– CCD Scanner: gồm một dãy đèn LED được thiết kế với những tia sáng phát ra tạo thành 1 vệt sáng thẳng đi theo chiều ngang cắt ngang qua bề mặt mã vạch. Ánh sáng phản xạ được bộ phận CCD Scanner lense thu lại & chuyển thành tín hiệu digital. Ưu điểm của máy quét mã vạch CCD là nó có độ chính xác cao, hoạt động ổn định và khá bền. Tuy nhiên công nghệ CCD cũng có hạn chế khi chỉ có thể quét mã vạch trên bề mặt phẳng với cự ly gần, không quét được mã vạch theo chiều cong như các loại mã vạch dán trên chai. Bù lại giá thành của máy quét CCD rẻ hơn máy quét Laser

– Laser Scanner: loại này gồm 1 mắt đọc giống như mắt đọc của đầu đĩa VCD, phát ra tia laser màu đỏ, sau đó người ta xử dụng kính phản xạ để tạo thành vệt sáng cắt ngang qua bề mặt của mã vạch. Loại Laser scanner không cần xử dụng tròng thu ánh sáng. Máy quét mã vạch tia Laser rất nhạy & chủ đạo xác, có thể quét mã vạch trên bề mặt cong & có khả năng quét tầm xa. Tuy nhiên hạn chế lớn nhất của Laser là kém bền vì máy quét mã vạch Laser dùng mắt đọc tia laser tương tự như mắt đọc của đầu đĩa. Sau 1 thời gian đọc, mắt đọc xuống cấp dẫn cho đến hiện tượng “kén mã vạch” tương tự như hiện tượng kén đĩa của đầu đĩa và lâu dài sẽ hỏng hẳn. Tuy nhiên, cũng không cần quá lo lắng vì lúc bấy giờ với công nghệ Laser đang ngày được cải tiến và độ bền của đầu đọc mã vạch Laser cũng đã được cải thiện đáng kể

Bộ phận truyền tín hiệu

Bộ phận thứ 2 cấu tạo nên máy quét mã vạch là bộ phận truyền tín hiệu. Bộ phận này có chức năng phát ra các xung điện tượng trưng cho các vạch và các khoảng trống thu được từ bộ phận quét mã vạch. Thông thường, bộ phận quét mã vạch và bộ phận truyền tín hiệu được tích hợp trên cùng 1 board mạch.

Bộ phận giải mã (Decoder)

Đây là bộ phận thứ 3 cấu tạo nên đầu đọc mã vạch. Bộ phận decoder thực hiện chức năng nhận tín hiệu xung điện từ bộ phận truyền tín hiệu & giải mã theo dạng thức của loại mã vạch được lập trình sẵn trong bộ lưu trữ. Trường hợp giải mã thành công, âm thanh “bíp” sẽ phát ra và tín hiệu được giải mã sẽ xuất hiện trên màn hình phần mềm quản lý mà bạn đang sử dụng. Còn trường hợp không xảy ra dấu hiệu gì thì chứng tỏ bộ phận giải mã không hoạt động.

Nguyên lý hoạt động của 1 máy quét QRcode

máy quét QRcode bắt đầu bằng sự việc chiếu sáng mã vạch với ánh sáng màu đỏ. Các cảm lạnh biến của máy quét mã vạch phát hiện ánh sáng phản xạ từ các hệ thống chiếu sáng và tạo ra một tín hiệu tương tự như với điện áp mà đại diện cho cường độ (hoặc thiếu cường độ) của phản xạ khác nhau.

Việc chuyển đổi thay đổi tín hiệu tương tự như thành tín hiệu số đó được đưa vào bộ giải mã. Các bộ giải mã diễn dịch các tín hiệu kỹ thuật số, hiện rằng toán học thiết yếu để xác nhận & xác nhận rằng mã vạch là có thể đọc ra, chuyển nó thành văn bản ASCII, định dạng văn bản và gửi nó đến các máy tính hoặc máy in được kết nối.

Phía bên trên là hình ảnh về 4 bước trong nguyên lý máy quét QRcode. Có thể vắn tắt nguyên lý này như sau:

– Một mã vạch gồm có các thanh màu trắng & đen. Việc thu thập dữ liệu được thực hiện khi máy quét mã vạch chiếu ánh sáng vào mã vạch, ánh sáng phản xạ nhận được thay thế các thanh màu là các tín hiệu kỹ thuật số nhị phân.

– Sự phản chiếu mạnh ở các vùng trắng và yếu ở vùng đen, khi cảm lạnh biến nhận được các bước sáng tạo thành các dạng sóng tương ứng.

– Các tín hiệu tương thích được chuyển đổi thành một tín hiệu kỹ thuật số thông qua một công cụ chuyển đổi A/D (Binarization). 4/ Dữ liệu được phục hồi khi một hệ thống mã được xác định từ tín hiệu kỹ thuật số (giải mã quá trình).

Cách hoạt động của máy quét QRcode

– Khi đưa mã vạch của sản phẩm lại gần đầu đọc mã vạch, đầu đọc mã vạch phát ra nguồn sáng laser công khẩu phần thấp, tia sáng gặp mã vạch thì phản xạ lại một giàn cảm lạnh biến điện quang.

– Cảm biến chuyển thông tin quang thành tín hiệu điện

– Bộ giải mã nhận tín hiệu và biên dịch mã vạch ra mạch ASCII

– Sau khi giải mã thành các ký tự sẽ được truyền lên host hoặc lưu vào bộ lưu trữ đệm của thiết bị đọc & đợi lệnh truyền.

– Khi có lệnh truyền, tương ứng với một chuẩn truyền thông  PS232, Keyboard, IR, … thông tin vừa giải mã sẽ truyền cho đến nơi nhận.

– Tại nơi nhận,có tiếng “bíp” báo hiệu giải mã thành công, các thông tin chi tiết về sản phẩm sẽ hiện ra phù hợp với yêu cầu công việc. Nếu không có báo hiệu thì mã vạch được quét không tọa lạc trong kho mã vạch được cài sãn, cần đánh giá lại.

– Đặc điểm của scanner quang học là các vạch càng cao thì góc quét càng lớn và khả năng đọc được mã vạch càng cao. Các vạch càng thấp thì góc quét càng thấp vì chùm tia sáng đạp vào nó ít hơn theo đó khả năng đọc mã vạch bị giảm.

Một số lưu ý khi xử dụng

– Với một số hàng không có sẵn mã vạch,bạn cũng có thể tự định danh sản phẩm bằng mã tem nội bộ được tạo bằng máy in mã vạch, sau đó dán lên sản phẩm. Như vậy mọi thứ các sản phẩm đều được kiểm soát bằng phần mềm chuyên dụng.

– Chọn loại máy phù hợp với không gian làm việc để xử dụng hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

– Vệ sinh và bảo trì đầu đọc mã vạch thường xuyên để hoạt động ổn định.

– Khi đặt mua đầu đọc mã vạch chỉ nên chú ý hãng sản xuất, công khẩu phần sản phẩm để có những lựa chọn hợp lý, tránh mua phải hàng nhái, kém chất lượng

Vừa rồi là những thông tin liên quan đến cấu tạo, nguyên lý hoạt động dành cho các bạn muốn tìm hiểu về máy quét QRcode. Nếu các bạn còn thắc mắc, hãy chat với chúng tôi ở phía góc phải màn hình để được đội ngũ kỹ thuật bổ trợ thêm thông tin.

Chúng tôi tự hào là nhà phân phối máy quét QRcode Quốc Thiên  từ các thương hiệu nổi tiếng trên toàn thế giới như Novexx Solutions, Zebra, HPRT, Newland,… Tất cả sản phẩm đều có giấy chứng nhận chính hãng từ nhà sản xuất kèm với chứng nhận chất lượng sản phẩm.

Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực phân phối thiết bị cùng với kỹ thuật viên tận tình, nhiệt huyết sẽ giúp bạn lựa chọn được mẫu sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Ngoài ra, còn có các dịch vụ đi kèm như chính sách bảo hành để bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị khi sản phẩm gặp sự cố, mang đến cho các bạn sự trải nghiệm tuyệt vời nhất tại Quốc Thiên.

4 lưu ý vàng khi mua máy tính tiền quán cafe, nhà hàng Quốc Thiên hiện nay

Máy tính tiền là một trong những thiết bị không thể thiếu trong những quán ăn, quán cafe có quy mô lớn. Nó giúp cho việc kinh doanh hàng ngày vận hành trơn tru hơn, tính toán, xử lí những vấn đề liên quan đến số lượng đơn hàng, tất nhiên nhanh hơn hẳn khi phải làm bằng tay. Nhưng bạn vẫn cần lưu ý một số điều khi chọn mua máy tính tiền quán ăn, quán cafe. Những lưu ý đó là gì? Hãy cùng đi theo dõi bài viết dưới đây nhé.

Top 4 máy tính tiền quán cafe, quán ăn giá rẻ tốt nhất 2020

Tổng hợp 4 lưu ý quan trọng khi đặt mua máy tính tiền quán cafe, nhà hàng

Đầu tư cho 1 chiếc máy tính tiền tốt

Nếu đã xác định được mục tiêu kinh doanh lâu dài, bạn nên đầu tư vào những chiếc máy tính tiền quán ăn, quán cafe loại tốt. Đây sẽ là một trợ thủ đắc lực cho việc kinh doanh của bạn. Nếu mua một chiếc máy giá rẻ, dễ bị treo máy khi phải hoạt động liên tục, thường xuyên xảy ra hư hỏng sẽ dẫn đến việc kinh doanh bị trì trệ, tạo ấn tượng xấu cho khách hàng. Đặc biệt là khi bạn sở hữu những quán ăn, quán cafe với quy mô lớn, cần tiếp nhiều lượt khách mỗi ngày, bán nhiều loại mặt hàng khác nhau.

Lựa chọn máy tính tiền còn mới 

Nếu ngân sách của bạn không đủ để mua một chiếc máy tính tiền quán ăn, quán cafe còn trong hộp thì bạn có thể lựa đặt mua máy cũ. Một chiếc máy loại tốt cũ có giá gần bằng một chiếc máy giá rẻ nhưng còn mới. Vì vậy nếu biết cách lựa chọn thì việc mua máy tính tiền cũ có thể là một bước đi đúng đắn.
Biết cách lựa chọn là như thế nào? Là bạn nên mua máy cũ ở những nơi uy tín, có nhiều kinh nghiệm. Đặc biệt khi chọn máy, chỉ nên chọn những dòng máy mới để thuận tiện hơn trong việc sửa chữa, bảo hành.

Lựa chọn chức năng của máy tính tiền quán cafe

Một chiếc máy tính tiền quán cafe, quán ăn phù hợp là một chiếc máy đáp ứng những nhu cầu hàng ngày trong việc kinh doanh hàng ngày của quán chứ không phải một chiếc máy có quá nhiều tính năng. Một chiếc máy có quá nhiều tính năng sẽ dễ làm nhân viên bối rối, gây ra một số nhầm lẫn không đáng có. Vì vậy khi chọn lựa máy bạn cũng chỉ nên lựa chọn những tính năng phù hợp với việc kinh doanh hàng ngày của mình.

Cho nhân viên thời gian làm quen với máy tính tiền quán cafe

Tốt nhất bạn chỉ nên mua máy sớm 1 – 2 tuần trước khi khai trương để nhân viên tập làm quen các tính năng khác nhau của máy tính tiền, tập thao tác trên máy. Tránh việc ngay ngày khai trương mà lúng túng dễ gây ấn tượng không tốt với khách hàng. Với các lưu ý quan trọng trên, hi vọng bạn đã có thể tìm ra chiếc máy tính tiền quán cafe Quốc Thiên phù hợp nhất với yêu cầu cũng như khả năng tài chính của mình.
Hiện nay, trên thị trường xuất hiện khá nhiều địa điểm cung cấp hàng giả, hàng nhái. Khách hàng chọn mua máy tính tiền chủ đạo hãng cần lựa chọn kĩ địa điểm để tránh mua nhầm hàng giả, hàng nhái kém chất lượng. Liên hệ ngay Quốc Thiên để được hỗ trợ tư vấn và chọn mua thiết bị siêu thị: máy in hóa đơn, máy đọc mã vạch,… chính hãng, đúng giá.

Điểm danh 13 tính năng cần có của máy tính tiền quán cafe, nhà hàng Quốc Thiên

Máy tính tiền (Còn gọi là máy bán hàng hoặc máy POS) đã có mặt ở Việt Nam từ những năm 1990 ở các chuỗi nhà hàng lớn. Hiện nay, máy bán hàng dần trở nên phổ biến ở Việt Nam. Ở nước ta hiện đang sử dụng nhiều 2 đời máy tính tiền phổ biến bên dưới:

  • Máy tính tiền phím cơ:
img 5e2185c8c8e59

Hiện phổ biến với các dòng Casio, TopCash, ProCash… Máy có những nhược điểm rất lớn như sau:

  • Máy không sử dụng các hệ điều hành như Window hay Android mà trực tiếp xử dụng hệ điều hành do nhà phát triển sản xuất, mã nguồn đóng, không thể tùy biến tính năng
  • Toàn bộ thao tác bán hàng bằng phím cơ, nhân viên cho dù phải nhớ tên món để order (Ví dụ như: Mì xào bò nhấn phím 01 để order, mì xào hải sản nhấn phím 02…)
  • Màn hình hiển thị LCD chỉ có chức năng hiển thị text, tổng tiền thanh toán, không biểu lộ hình ảnh món order
  • Kết nối với những thiết bị hỗ trợ bán hàng ngoại vi khó khăn (Như máy in bếp, máy in tem trà sữa…)
  • Không thể xem báo cáo bán hàng cuối ngày từ xa trên điện thoại hoặc máy tính, chỉ có thể xem trực tiếp trên máy

Máy tính tiền cảm ứng

Không còn thiếu các tính năng trực quan như các loại máy tính tiền dùng phím cơ học, máy tính tiền cảm ứng hiển thị thông tin món trực quan, cho phép nhân viên dễ dàng thao tác, chọn món nhanh chóng trên màn hình cảm ứng. Giúp giảm thời gian đào tạo nhân viên lúc đầu.

Dưới đây là các tính năng cần phải có của 1 hệ thống máy tính tiền hoàn chỉnh:

i/ Bán hàng

Đây là tính năng căn bản nhất của các dòng máy tính tiền. Tất cả các máy tính tiền trên thị trường hiện giờ đều bắt buộc phải có tính năng cho phép thu ngân nhập order, đơn hàng của khách vào hệ thống, bổ trợ tính tiền, in hóa đơn

ii/ Kết nối với những thiết bị bổ trợ bán hàng

img 5e2185cabb7d6
Hình ảnh chi tiết trọn bộ máy tính tiền

Ngoài việc bán hàng, in hóa đơn thông thường, việc kết nối cho đến các thiết bị bán hàng khác giúp bạn bán hàng tối ưu được tiến trình bán hàng, tránh việc phải thao tác thủ công bằng tay ở một số các công đoạn. Trọn bộ máy bán hàng cho store F&B bao gồm:

  • Máy in hóa đơn: Hỗ trợ in đơn hàng từ máy tính tiền
  • Máy in bếp: Giúp in đơn hàng từ máy thu ngân đến bếp từ xa
  • Máy in tem nhãn: Bổ trợ in tem dán lên ly/cốc, hộp đồ ăn, giúp ghi chú món ăn dễ dàng
  • Máy quét mã vạch: Hỗ trợ quét mã vạch một số mặt hàng bán lẻ của quán (Ví dụ: Bịch cafe, bịch snack, hộp mứt…)
  • Ngăn kéo đựng tiền: Lưu trữ tiền mặt của quán. Két đựng tiền có thể mở trực tiếp bằng khóa cơ học hoặc từ lệnh mở két từ máy bán hàng

iii/ Hỗ trợ xem báo cáo

Một tính năng quan trọng nữa đó chính là xem báo cáo. Đối với các dòng máy tính tiền phím cơ hoặc các đời máy bán hàng cảm lạnh ứng thế hệ cũ, bạn cũng có thể xem báo cáo trực tiếp trên máy tính tiền vào cuối ngày. Đối với những dòng máy bán hàng thế hệ mới có tích hợp giải pháp hệ thống POS chuyên nghiệp, bạn có thể xem báo cáo không chỉ trên máy tính tiền mà còn có thể xem trên máy tính, điện thoại di động. Các báo cáo căn bản cần có cho người quản lý bao gồm:

  • Báo cáo doanh thu, doanh số mặt hàng bán trong ngày
  • Báo cáo loại tiền thu (Tiền mặt VNĐ, USD, Visa, Momo…)
  • Báo cáo chi tiết hàng tồn kho
  • Báo cáo chi tiết hoạt động bán hàng của đã từng nhân viên, ca làm việc
  • Báo cáo chi tiết hóa đơn, báo cáo order hủy, món hủy
  • Chi tiết công nợ khách hàng, nhà cung cấp
  • Báo cáo tiền chi trong ngày….

Các tính năng đặc biệt của máy tính tiền PosApp so với những dòng dòng máy phổ thông

Hiện tại trên thị trường có hàng trăm dòng máy tính tiền khác nhau, vậy đâu là điểm khác biệt của máy tính tiền PosApp so với các đời máy còn lại?

1/ Nhận đơn hàng từ các đối tác vận chuyển

img 5e2185cb9536f

+ Các đơn vị vận chuyển, giao đồ ăn như GrabFood, GoViet… hàng năm bổ trợ vận  chuyển các đơn hàng F&B tới tay người dùng với tổng giá trị các đơn hàng lên đến hàng trăm triệu đô mỗi năm. Việc kết hợp với các đơn vị vận chuyển để thu nhận đơn hàng là công cụ tuyệt hảo giúp gia tăng doanh số bán hàng mạnh mẽ cho các quán ăn, nhà hàng, cafe, trà sữa…

+ Các dòng máy tính tiền phổ biến trên thị trường chạy hệ điều hành Window không có chức năng tải các ứng dụng Grab, GoViet… dành cho Merchant. Máy tính tiền cho phép chủ cửa hàng F&B tải các ứng dụng vận chuyển dành cho merchant, bổ trợ nhận và đồng bộ các đơn hàng từ các đối tác vận chuyển hiển thị lên màn hình máy. Giúp bạn chuẩn bị đồ ăn, nước uống trước khi tài xế tới, tránh việc khách hàng & tài xế phải chờ đợi lâu

2/ Tích hợp sẵn máy in hóa đơn trên thân máy

Các dòng máy tính tiền của Quốc Thiên đều bổ trợ máy in hóa đơn ở thân máy. Giúp tiết kiệm tiền so với việc phải mua máy in bill rời ban đầu

3/ Hỗ trợ kết nối với các thiết bị bán hàng ngoại vi

Máy tính tiền do PosApp có các cổng kết nối đến các thiết bị bổ trợ bán hàng ngoại vi như:

  • Kết nối cho đến ngăn kéo đựng tiền thông qua cổng RJ 11
  • Kết nối với dây mạng LAN để cung cấp internet qua cổng RJ 12
  • Hỗ trợ kết nối trực tiếp với máy in bếp, in tem nhãn – mã vạch thông qua kết nối USB. Trong trường hợp cần in từ xa, bạn cũng có thể xử dụng kết nối LAN
  • Bổ trợ kết nối với chuột & bàn phím qua cổng USB / Bluetooth
  • Kết nối với máy quét mã vạch qua cổng USB/Bluetooth
  • Các đời máy tính tiền để bàn thu ngân do PosApp cung cấp đã có sẵn loa với công suất 1.2W trong thân máy. Ngoài ra, bạn cũng có thể kết nối đến loa ngoài có công suất cao hơn thông qua cổng Bluetooth/USB

Ngoài kết nối với các thiết bị bán hàng ngoại vi như trên, các đời máy tính tiền do PosApp cung cấp giờ đây còn có thể trực tiếp nhận lệnh in từ các thiết bị bán hàng khác ở cửa hàng (Điện thoại, máy tính bảng) từ xa chuyển cho đến. Đây là điểm nổi trội lúc này mà chưa có phần mềm nào tối ưu được.

4/ Cảm lạnh ứng nhạy, bán hàng nhanh chóng 

Các máy tính tiền thế hệ cũ được phân làm 2 loại:
+ Máy tính tiền xử dụng phím cơ (Đã đề cập ở trên)
+ Máy tính tiền cảm ứng sử dụng công nghệ cảm ứng điện trở

Các dòng máy tính tiền được phân phối bởi PosApp đều sử dụng công nghệ cảm lạnh ứng chạm đa điểm (Multi-touch) cực nhạy giúp nhân viên thu ngân order, xử lý đơn hàng nhanh chóng

5/ Hỗ trợ đồng bộ với đơn hàng từ người phục vụ cho đến thu ngân & quản lý

Ứng dụng PosApp tích hợp trong máy tính tiền được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây. Dữ liệu được lưu trữ tập trung trên Cloud & đồng bộ cho đến mọi thứ các máy trong cùng một store. Ưu thế của Cloud POS so với những hệ thống POS khác tọa lạc ở chỗ:

Đối với việc quản lý

Mọi dữ liệu bán hàng, nhập liệu, thanh toán, hủy hóa đơn được đồng bộ cho đến Cloud và chuyển xuống máy của người quản lý tức thời. Chủ đạo vì vậy, chủ shop có thể xem được báo cáo bán hàng từ xa mọi lúc mọi nơi theo thời gian thực mà không cần có mặt ở cửa hàng. Kịp thời đối soát lại các dữ liệu thực tại so với dữ liệu bán hàng trên phần mềm, giúp phát hiện gần như lập tức các sai sót (nếu có) của nhân viên.

Tối ưu quy trình bán hàng

img 5e2185ce2a551

Khi phục vụ order, mọi dữ liệu được đồng bộ đến thu ngân, bếp phục vụ tức thời. Giúp nhân viên phục vụ không cần phải chạy qua lại để chuyển order giữa bếp & thu ngân. Vừa giúp tiết kiệm thời gian, vừa tránh thiếu sót khi chuyển dữ liệu giấy

6/ Bổ trợ thanh toán ví điện tử – ATM

+ Thanh toán mã QR của ví điện tử (Momo, Vnpay) đang trở thành xu hướng với tốc độ tăng trưởng người sử dụng hàng năm lên đến 35%. Dự đoán đến năm 2023, Việt Nam có khoảng gần 40 triệu người xử dụng ví điện tử cho các giao dịch thanh toán hàng ngày.

Không đứng ngoài xu thế đó, PosApp hiện tại đã bổ trợ khách hàng thanh toán qua ví điện tử ngay trên ứng dụng bán hàng thông qua mã QR code

+ Ngoài ví điện tử, việc thanh toán qua thẻ ATM cũng ngày càng thông dụng, bạn cũng có thể dùng các máy POS bán hàng nhỏ gọn có tích hợp khe quẹt thẻ để cà thẻ ATM, Visa của khách hàng

+ Báo cáo bán hàng cuối ngày hiển thị trên app của người quản lý sẽ hiển thị rõ doanh số phân loại chi tiết như:

  • Số tiền mặt thu được
  • Số tiền khách trả qua ví điện tử Momo
  • Số tiền khách trả qua ví điện tử VNPay
  • Số tiền khách trả qua thẻ ATM

……

img 5e2185cea60a8
Nhân viên xử dụng máy tính tiền để quét QR thanh toán ví điện tử
img 5e2185cf433b3
Dùng máy POS cầm tay nhỏ gọn để quẹt thẻ

7/ Bán hàng trên các thiết bị máy bán hàng nhỏ gọn

img 5e2185cfd9d13

Các store có quy mô nhỏ, vỉa hè có diện tích nhỏ. Việc đặt những máy tính tiền cồng kềnh, màn hình từ 10” trở lên là điều không thể. Vì thế, máy tính tiền cầm tay nhỏ gọn là giải pháp tối ưu. Một số các điểm mạnh của máy tính tiền cầm tay bao gồm:

  • Nhỏ gọn, không chiếm diện tích vị trí không gian quán với màn hình chỉ từ 5.5”
  • Khối lượng nhẹ, phù hợp mang đi theo bên người
  • Tích hợp máy in khổ 57mm trên thân máy, giúp nhân viên vừa di chuyển qua lại giữa các bàn của khách, vừa in hóa đơn trực tiếp
  • Dung lượng pin 2.580 mAh, giúp bán hàng mọi lúc, mọi nơi kể cả những nơi không có nguồn điện cắm trực tiếp. Đây chính là thế mạnh lớn nhất của dòng máy tính tiền cầm tay so với các dòng máy tính tiền thu ngân phụ thuộc vào dây điện cắm cố định
  • Tích hợp thanh toán các loại ví điện tử, quẹt thẻ ngân hàng
  • Hỗ trợ tải các ứng dụng nhận đơn hàng cho Merchant (Như GrabFood, Go-Viet, Now…)

8/ Hỗ trợ đa dạng hình thức bán hàng

Ứng dụng PosApp Fvàamp;B bên phía trong máy tính tiền hỗ trợ nhiều quy trình bán hàng khác nhau như:

Mô hình nhân viên order cho khách
– Khách order, thanh toán tiền trước tại quầy: 

Nhân viên phục vụ nhập thông tin order của khách trực tiếp trên máy tính tiền thu ngân, nhận tiền & in bill cho khách. Khách nhận món sau khi thanh toán

img 5e2185d0a33a1
Nhân viên order tại quầy thu ngân

– Mô hình order đi theo bàn: 

Bổ trợ nhân viên ghi order đã từng bàn của khách trên di động, order được đồng bộ cho đến thu ngân đồng thời thông tin món cũng được chuyển xuống cho bếp chế biến. Khi khách yêu cầu thanh toán, nhân viên phục vụ sẽ gửi yêu cầu đến thu ngân in hóa đơn cho khách

img 5e2185d15cafe
Nhân viên ghi order tại bàn trên các thiết bị di động

Mô hình khách tự phục vụ (Self-serivce)

– Khách tự order tại quầy thu ngân: 

Khách đứng tại quầy thu ngân tự order (Self-order) & tự thanh toán (Self-payment checkout) với tính năng đặc biệt của ứng dụng PosApp Kiosk

– Khách tự order tại bàn: 

Khách ngồi tại bàn sử dụng tablet của quán để order món. Thông tin món sau đó sẽ được chuyển xuống bếp, phục vụ sau đó sẽ mang món lên cho khách. Khi cần thanh toán, khách chỉ cần gọi phục vụ qua tablet

img 5e2185d2924d2

9/ Bổ trợ kết nối Internet / Wifi 

Máy bổ trợ kết nối với mạng Internet thông qua cổng kết nối LAN hoặc Wifi. Việc kết nối với Internet giúp mọi dữ liệu, thao tác bán hàng ở quán đồng bộ với điện thoại của người quản lý từ xa đi theo thời gian thực.

Kết nối Internet cũng hỗ trợ người xử dụng thanh toán QR online trên máy tính tiền cũng như giúp chủ shop nhận đơn online từ các đối tác vận chuyển như GrabFood…

10/ Bổ trợ self- order, tự thanh toán cho khách ở màn hình thứ 2 (Dành cho máy 2 màn hình)

img 5e2185d344543

Hiện trên thị trường đang phổ biến 2 dòng máy tính tiền 2 mặt phổ biến:

  • Màn hình LCD chỉ có chức năng hiển thị giá tiền, text chữ, không hiển thị được ảnh màu
img 5e2185d3c5731
  • Màn hình TN LCD có chức năng hiển thị hình ảnh / Video với độ phân giải tối đa 1366 x 768
img 5e2185d45006c

Máy tính tiền được phân phối bởi PosApp có màn hình hiển thị IPS HD Screen 15.6” với độ phân giải full HD 1920 x 1080. Ngoài việc hiển thị full HD, các dòng máy tính tiền phân phối bởi Quốc Thiên còn hỗ trợ tính năng cảm lạnh ứng chạm đa điểm dành cho khách hàng order, thanh toán.

img 5e2185d4dcc3e

Đây là chức năng mà ít có giải pháp nào trên thị trường đáp ứng được. Một số các tính năng chi tiết mà máy tính tiền Quốc Thiên bổ trợ ở màn hình thứ 2 dành cho khách gồm có:

Tính năng hiển thị:

  • Hiển thị lời chào, hình ảnh, video quảng cáo
  • Hiển thị thông tin menu, giá tiền, món order của khách
  • Hiển thị tổng tiền bill thanh toán của khách

Tính năng Self-Service cho khách:

  • Khách tự order, chọn món thao tác ở màn hình thứ 2. Sau khi order, khách có thể tự xử dụng điện thoại của mình để thanh toán mã QR Payment hiển thị ở màn hình phía sau của máy tính tiền quán ăn Quốc Thiên

Chuyên cung cấp máy tính tiền quán cafe, nhà hàng Quốc Thiên tốt nhất 2022

Cách quản lý tài chủ đạo doanh thu cho quán cafe, nhà hàng bằng máy tính tiền đã không còn quá xa lạ với những chủ cửa hàng. Việc lựa chọn máy tính tiền quán cafe, nhà hàng tốt không phải ai ai cũng biết. Thế nào là 1 máy tính tiền quán cafe tốt nhất? Máy tính tiền quán ăn cần phải có những tính năng gì ? Sự thiết yếu và cách xử dụng như thế nào cho hiệu quả ? Những máy tính tiền nào đang được khách hàng xem xét cao trên thị trường lúc bấy giờ? Hãy cùng đọc & đi theo dõi bài viết này nhé !

Chuyên cung cấp máy tính tiền quán cafe, nhà hàng tốt nhất 2020

Chuyên cung cấp máy tính tiền quán cafe, nhà hàng tốt nhất 2020

1. Máy tính tiền quán cafe là gì?

Máy tính tiền là một thiết bị điện tử xử dụng để bổ trợ quá trình bán hàng của các nhân viên thu ngân tại hầu hết các cửa hàng. Bên cạnh đó, máy tính tiền còn có chức năng thu thập dữ liệu bán hàng, in hóa đơn & có tích hợp sẵn két đựng tiền vào máy.

2. Ưu, nhược điểm của máy tính tiền quán cafe

2.1. Ưu thế

  • Lưu trữ dữ liệu bán hàng hằng ngày
  • Hỗ trợ in hóa đơn bán hàng
  • Tích hợp sẵn két tiền vào máy
  • Có khả năng lưu trữ đến hàng nghìn mặt hàng
  • Hoạt động độc lập

2.2. Nhược điểm

  • Không có khả năng cập nhật tính năng khi có nhu cầu phát sinh
  • Không thể kết nối dữ liệu giữa các shop với nhau
  • Không quản lý được từ xa
  • Không quản lý được nhân viên
  • Dữ liệu không được lưu trữ trong thời gian dài
  • Giá thành tương đối cao (từ 3 triệu trở lên)
  • Chi phí bảo trì phần cứng hằng năm (tuổi thọ trung bình của các máy bán hàng là 7 năm)
Máy tính tiền là một thiết bị điện tử dùng để hỗ trợ quy trình bán hàng của các nhân viên thu ngân
Máy tính tiền là một thiết bị điện tử sử dụng để hỗ trợ quy trình bán hàng của các nhân viên thu ngân

3. Máy tính tiền quán cafe tốt cần phải đạt các yếu tố nào ?

Sự đa dạng về các thương hiệu và mẫu mã làm cho khách hàng phân vân không biết mẫu nào có chất lượng tốt. Máy tính tiền cho quán cafe , nhà hàng tốt phải đạt được các tiêu chí cơ bản sau:

3.1. Có tích hợp sẳn máy in hóa đơn

Điều này đặc biệt rất cần thiết với máy tính tiền quán cafe nhỏ hay quán ăn mới mở, chưa có nhiều vốn đầu tư thì 1 chiếc máy in hóa đơn được tích hợp sẵn trong máy tính tiền sẽ là 1 tính năng sáng giá. Bạn sẽ không cần bỏ thêm một khoản chi phí từ 1-2 triệu đ để mua máy in hóa đơn nữa.

3.2. Hỗ trợ kết nối với các thiết bị khác

Sự kết nối & liên kết giữa các thiết bị của quán cafe giúp cho chủ quán cafe hay nhà hàng dễ dàng hơn trong việc quản lý. Máy tính tiền có cổng USB có thể kết nối các máy quét vạch sản phẩm, amply của hệ thống âm thanh cho quán cafe, nhà hàng…

3.3. Chế độ bảo hành rõ ràng và minh bạch

Đã là khách hàng thì lúc mua sản phẩm thiết bị nào cũng mong muốn nhà cung cấp có chế độ bảo hành rõ ràng & tận tình. Thông thường, với mẫu máy tính tiền thì thời gian bảo hành sẽ là từ 1-Hai năm tùy theo đã từng nhà cung cấp. Bạn nên lựa chọn đơn vị uy tín để có chế độ chăm lo khách hàng tốt sau mua.

3.4. Lưu trữ trên nền tảng đám mây

Khách hàng sẽ nghĩ chức năng lưu trữ trên nền tảng đám mây là không quan trọng. Thử tưởng tượng bạn dùng 1 chiếc máy tính tiền cho quán cafe, nhưng đột nhiên vào 1 ngày đẹp trời chiếc máy bị hỏng, nếu không dùng nền tảng đám mây thì bao nhiêu dữ liệu xưa nay ở trên máy coi như đi tong & data khách hàng cũng không còn nữa.

4. Những lưu ý trong cách lựa chọn máy tính tiền cho quán cafe

Nhiều khách hàng có suy nghĩ máy tốt là máy phải có giá thành cao, nhưng thực tiễn không đúng hoàn toàn như vậy đâu nhé.Vậy đâu là những lưu ý trong cách lựa chọn máy tính tiền, cùng tham khảo:

  • Mức độ hoạt động của quán cafe: quán của bạn có quy mô như thế nào? Mỗi ngày phục vụ khoảng bao nhiêu khách? Trong tương lai gần có dự tính mở rộng quy mô không? Nếu reply được những câu hỏi này các bạn sẽ biết mình nên chọn loại máy tính tiền có công suất như thế nào cho phù hợp.
  • Ngân sách dành để mua máy tính tiền: Hiện giờ có rất nhiều loại máy tính tiền dành cho quán cafe với những mức giá khác nhau. Bạn nên căn cứ vào mức ngân sách và điều kiện tài chính của mình để tìm loại thiết bị có giá thành tốt nhất.
  • Trình độ nhân viên quán cafe: Máy tính tiền không quá khó sử dụng nhưng không phải ai ai cũng có khả năng xử dụng nó 1 cách thành thạo. Theo đó, hãy xem trình độ nhân viên của bạn như thế nào trước khi mua máy tính tiền hoặc ít nhất phải tìm được người có đủ trình độ để vận hành thiết bị đó.
Muốn quản lý được quán cafe cần phải có máy tính tiền
Muốn quản lý được quán cafe cần phải có máy tính tiền

5. Top 3 thương hiệu máy tính tiền cho quán cafe chuyên nghiệp nhất

5.1. Máy tính tiền cảm lạnh ứng Topcash Pos QT-66

  • Máy tính tiền Topcash POS QT 66P thuộc loại máy tính tiền cảm lạnh ứng, có phần mềm quản lý bán hàng được cài đặt sẵn giúp hoạt động với hiệu suất cao.
  • Điểm tốt là chương trình này cho phép hệ thống xử lý & truy cập dữ liệu cực nhanh, không phụ thuộc vào hệ điều hành Windows, không bị xung đột phần mềm, không bị nhiễm virus.
  • Các tác vụ phân tích cao như tần khẩu phần mua sắm tại cửa hàng, mức chi hạt tiêu trung bình của khách, thông tin mua… phần mềm này đều có thể xử lý được, vậy cho nên các tác vụ đơn giản hơn lưu trữ dữ liệu khách hàng, quản lý việc đăng ký, tích lũy điểm,…
Máy tính tiền Topcash POS QT 66P
Máy tính tiền Topcash POS QT 66P

5.2. Máy tính tiền cảm lạnh ứng AZ-310

Áp dụng công nghệ vào hoạt động kinh doanh cafe, quán ăn, thức uống là tiêu chí bậc nhất của cộng đồng kinh doanh giờ đây thời 4.0. Với cấu hình máy mạnh mẻ Ram 4GB, màn hình cảm ứng cực nhạy 15 inch cam kết AZ 310 sẽ là bộ máy tính tiền cảm ứng mà bạn đang mong đợi, ngoài ra còn được tích hợp phần mềm quản lý đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kinh doanh, chỉ cần một thao tác bạn có thể nắm rõ được tình hình cũng như quản lý quán, cơ sở kinh doanh 1 cách nhanh chóng & chính xác.

  • Máy Pos Cảm Ứng 15 Inch – Ram 4GB – SSD 32GB
  • Phần Mềm Quản Lý (bản quyền trọn đời)
  • Máy In Bill Hóa Đơn Công Nghệ In Nhiệt Mới Nhất (lựa chọn thêm)
  • Ngăn Kéo Đựng Tiền – Thép Chống Gỉ Chắt Chắn. (lựa chọn thêm)
Máy tính tiền cảm ứng AZ-310
Máy tính tiền cảm ứng AZ-310

5.3. Máy tính tiền cảm lạnh ứng giá rẻ QT-150

  • Máy tính tiền cảm lạnh ứng giá rẻ QT-150 là một hệ thống POS lý tưởng cho tất cả loại hình kinh doanh & dịch vụ như: Nhà hàng, coffee cửa hàng, take-way, fast-food, siêu thị mini… là một hệ thống POS tích hợp đầy đủ với thiết kế hiện đại & chức năng vượt trội trong ngành công nghiệp POS lúc này. QT-150 được thiết kế cho tính linh hoạt tối ưu và độ tin cậy tối đa, khả năng mở rộng cao với nhiều cổng kết nối.                              
  • Máy tính tiền cảm ứng QT-150 dùng Intel® ATOM™ D525 1.8 GHz Dual-Core Processor với Storage SSD 32GB và Support Windows 7/8/10; Built-in Wifi.
  • Sản phẩm được thiết kế nhỏ gọn, chắc chắn, màn hình có thể điều chỉnh góc nhìn tối ưu. Máy có sẵn một màn hình hiển thị khách.
Máy tính tiền cảm ứng giá rẻ QT-150
Máy tính tiền cảm lạnh ứng giá rẻ QT-150

Chúng tôi hi vọng, với bài viết này, Quốc Thiên hi vọng sẽ giúp quý khách hàng có cái nhìn tổng quan nhất về cách chọn máy tính tiền quán cafe Quốc Thiên chất lượng nhất.

Bộ máy tính tiền nhà hàng – quán cafe Quốc Thiên bao gồm những gì?

Máy tính tiền là thiết bị hỗ trợ đắc lực công việc bán hàng & quản lý của chủ quán cafe. Tuy nhiên có rất nhiều chủ quán cảm lạnh thấy khó khăn trong việc tìm mua đúng & đủ thiết bị bán hàng cho store của mình vì có quá nhiều đời máy và chưa biết trọn bộ bao gồm những gì. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có thêm những thông tin có ích lúc mua thiết bị bán hàng cho cửa hàng của mình.

Trọn bộ máy tính tiền nhà hàng, quán cafe có quầy thu ngân

1.1 Máy tính tiền thu ngân

Máy tính tiền thu ngân

Máy tính tiền có rất nhiều công dụng & tính năng trong đó tính năng quan trọng và vào vai trò chính là bán hàng, order, tính tiền nhanh chóng. Máy tính tiền bây giờ có các đời máy căn bản sau:

– Xử dụng máy tính PC, laptop làm máy bán hàng

Tìm hiểu thêm :   Cv Là Gì? Download 9 Mẫu CV Đẹp File Word Tiếng Việt Free

– Sử dụng màn hình cảm ứng làm máy order, gọi món

Ở các đời máy order này, bạn vẫn phải sắm thêm máy in hóa đơn để in bill. Hiện trên thị trường đang lưu hành các dòng máy bán hàng cảm lạnh ứng có tích hợp máy in hóa đơn để vừa bán hàng, vừa in hóa đơn.

1.2 Máy in tem nhãn

Máy có chức năng in tem nhãn dán lên ly cốc. Trên những tem này có ghi rõ tên món ăn, topping gọi thêm và các ghi chú của khách như ít đường, ít đá,… Nhờ có máy in tem, nhân viên sẽ pha chế nhanh chóng và chủ đạo xác. Khách hàng khi nhận món cũng dễ dàng tìm được nước mà mình order, nhất là trong trường hợp mua mang về.

1.3 Ngăn kéo đựng tiền

Rất nhiều trường hợp thất thoát doanh thu do nhân viên gian lận xảy ra. Chủ đạo theo đó ngăn kéo đựng tiền thông minh chỉ mở khóa khi thực hiện thanh toán sẽ giúp hạn chế vấn đề này. Đồng thời, ngăn kéo cũng có nhiều ngăn đựng tiền nhỏ, có cần chắn cố định tiền. Bạn cũng có thể phân loại các mệnh giá tiền khác nhau vào từng ngăn giúp trả tiền thừa nhanh chóng hơn.

1.4 Thẻ báo rung tự phục vụ

Thẻ báo rung tự phụ vụ

Thẻ báo rung rất cần thiết cho mô hình quán cafe, trà sữa tự phục vụ. Khi pha chế xong, nhân viên chỉ ấn số thứ tự trên thẻ rung của khách. Khách hàng sẽ tự đến quầy pha chế hoặc bếp để nhận nước, đồ ăn. Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí thuê nhân viên phục vụ mang thức ăn, thức uống đến tận bàn cho khách
Thẻ báo rung thường thấy phổ biến ở các mô hình store đồ ăn nhanh Fastfood, trà sữa, quán cafe tự phục vụ

2. Máy tính tiền quán cafe, trà sữa nhỏ gọn

Trọn bộ máy tính tiền chuyên nghiệp với chi phí đầu tư khá cao, nếu quán của bạn với quy mô vừa và nhỏ & vốn đầu tư thấp thì bạn có thể tham khảo trọn bộ máy tính tiền nhỏ gọn sau đây.

2.1 Máy tính tiền cầm tay tích hợp máy in hóa đơn

Đây là đời máy tính tiền được thiết kế nhỏ gọn dễ dàng cầm nắm trên tay. Máy hoạt động bằng pin có dung lượng lớn do đó có thể linh hoạt di chuyển order, bán hàng, in hóa đơn. Rất phù hợp cho mô hình quán nhỏ, xe đẩy bán hàng mang đi, hội chợ, kiot,… Những nơi có nguồn điện không liên tục và phải di chuyển điểm bán thường xuyên.

2.2 Máy in tem nhãn dán lên ly cốc

Như đã nói ở trên, máy in tem nhãn là thiết bị thiết yếu dành cho mô hình quán cafe, trà sữa. Nhờ ghi rõ tên món, topping và ghi chú mà nhân viên pha chế và khách hàng có thể dễ dàng nhận biết được món nước. Bạn có thể trang bị máy in tem cổng LAN có thể kết nối in tem nhãn từ xa qua máy POS cầm tay.

Có thể nói, trọn bộ máy tính tiền dành cho quán cafe, trà sữa gồm nhiều thiết bị khác nhau. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng cũng như mô hình của quán mà bạn có thể đầu tư các thiết bị thích hợp cho mình.

3/ Quốc Thiên – Đơn vị cung cấp trọn bộ giải pháp bán hàng uy tín

Với nhiều năm kinh nghiệm & cung cấp các giải pháp quản lý & thiết bị bán hàng cho ngành cafe – nhà hàng và hơn 20.000 khách hàng đang sử dụng giải pháp. Quốc Thiên hiện đang cung cấp các giải pháp quản lý chuyên nghiệp gồm có:

– Thiết bị bán hàng

+ Máy in hóa đơn

+ Máy tính tiền nhà hàng Quốc Thiên
+ Máy tính tiền quán cafe

+ Máy tính tiền thu ngân, cầm tay

+ Thẻ rung tự phục vụ
+ Ngăn kéo đựng tiền

– Giải pháp quản lý nhà hàng

+ Hỗ trợ bán hàng – in hóa đơn

+ Thống kê doanh thu – chi phí cuối ngày

+ Quản lý chi tiết hàng tồn kho

+ Quản lý, phân quyền nhân viên

+ Quản lý ca làm việc

Thế nào là máy tính tiền nhà hàng Quốc Thiên được đánh giá “chất lượng” nhất 2022

Hình như bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng & cần mua máy tính tiền nhà hàng loại “TỐT” nhất? Thật không dễ dàng để có trong tay chiếc máy tính tiền chất lượng. Lời khuyên chân thành là trước khi quyết định lựa chọn sản phẩm, bạn nên tham khảo qua những yếu tố quan trọng cần hiện diện ở máy tính tiền nhé.

Như thế nào được xem là máy tính tiền nhà hàng “TỐT” nhất?

Máy tính tiền nhà hàng là công cụ không thể thiếu giúp store của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn hẳn trong mắt khách hàng cũng như hỗ trợ quản lý thực đơn, thực hiện order & tính tiền 1 cách thật nhanh chóng. Chủ đạo theo đó nên sử dụng máy tính tiền loại tốt nhất là điều cực kì thiết yếu. Ngay sau đây, chúng tôi xin bật mí vài yếu tố cơ bản cần hiện diện ở chiếc máy tính tiền chất lượng. Mời bạn cùng đón xem.

phần mềm tính tiền tốt nhất

Thứ nhất, tích hợp sẵn tính năng in ấn hóa đơn

Tích hợp sẵn tính năng in ấn hóa đơn là yếu tố cực kỳ quan trọng đối với máy tính tiền nhà hàng. Nếu nhà hàng của bạn hoạt động dưới quy mô vừa, nhỏ hoặc chỉ mới mở thì đầu tư chiếc máy tính tiền tích hợp sẵn tính năng in ấn hóa đơn hẳn là quyết định vô cùng sáng suốt. Hiện giờ, các bạn sẽ không mất thêm bất kỳ chi phí nào để mua máy in nữa.

máy bán hàng cầm tay

Thứ hai, bổ trợ nhiều loại kết nối

Để có thể kết nối cùng những thiết bị khác trong cửa hàng thì máy tính tiền nhà hàng cần hỗ trợ đa dạng các loại kết nối giúp quy trình order, tính tiền,… diễn ra 1 cách suôn sẻ & nhanh chóng. Ví dụ, cổng USB kết nối máy tính tiền với bàn phím, chuột, máy quét mã vạch,…

Thứ ba, có thể lưu trữ trên nền tảng đám mây

Nghe có vẻ đơn giản nhưng tính năng lưu trữ trên nền tảng đám mây lại thật sự rất cần phải có ở máy tính tiền nhà hàng. Tính năng nổi bật này giúp hạn chế tình trạng đánh mất dữ liệu khi thiết bị gặp sự cố hư hỏng.

Thứ tư, tích hợp sẵn phần mềm quản lý chuyên dụng 

Nếu như máy tính tiền nhà hàng được xem là thiết bị phần cứng thì phần mềm quản lý có thể xem như linh hồn của máy. Trường hợp không tích hợp sẵn phần mềm quản lý nhà hàng thì thậm chí có hiện đại tới cỡ nào đi chăng nữa, máy tính tiền cũng trở thành không có tác dụng. Bạn hãy lựa chọn máy tính tiền tích hợp đầy đủ những tính năng quản lý nhà hàng như sau:

  • Quản lý menu
  • Quản lý bàn
  • Quản lý đơn hàng
  • Quảng lý nguyên vật liệu
  • Quản lý hàng tồn
  • Quảng lý khách hàng
  • Quản lý nhân viên
  • Quản lý thiết bị

máy bán hàng pos tốt nhất

Thứ năm, giá cả hợp lý

Nếu mới bắt đầu kinh doanh, cho dù kinh doanh lâu năm thì bạn cũng cần quan tâm cho đến mặt giá cả khi mua máy tính tiền nhà hàng. Giá máy tính tiền lúc này dao động từ 5 – 15 tr đồng. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà bạn có thể lựa chọn loại máy tính tiền phù hợp với nhà hàng của mình & đừng quá lãng phí.

Thứ sáu, máy có chế độ bảo hành dài hạn

Một chiếc máy tính tiền nhà hàng tốt đương nhiên phải có chế độ bảo hành dài hạn. Thông thường, máy tính tiền dành cho lĩnh vực kinh doanh nhà hàng luôn được bảo hành dài hạn trong vòng 1 năm với những lỗi từ nhà sản xuất. Ngoài ra, bạn đừng quên lựa chọn nhà cung cấp uy tín để được hưởng chính sách chăm lo đặc biệt và tuyệt hảo sau khi mua hàng.

Tiết lộ đơn vị cung cấp máy tính tiền nhà hàng uy tín mang đến chính sách hậu mãi tuyệt vời

Nhắc đến đơn vị cung cấp máy tính tiền nhà hàng Quốc Thiên thì thật đáng tiếc nếu bạn vô tình bỏ qua cái tên nổi tiếng lâu năm. Nhờ sự thấu hiểu vai trò của máy tính tiền, do đó chúng tôi chủ động cung cấp những sản phẩm chất lượng tuyệt đối. Đồng hành mãi mãi cùng khách hàng chủ đạo là mục hạt tiêu phát triển bền vững của chúng tôi.